Critérios para o Processo de Homologação de Transportadoras
Como todos já sabem, o processo de homologação é crucial para qualquer empresa que queira garantir a qualidade, a integridade, a sustentabilidade, a legalidade e a não intermitência de sua operação devido ao relacionamento com seus Fornecedores.
Mas, existe diferença nos critérios para se homologar transportadoras e para se homologar demais fornecedores ?
Sim. Há critérios específicos a serem observados na homologação de transportadoras que não são observados em demais categorias.
Na verdade, há critérios específicos que precisam ser observados dependendo do perfil da carga que uma transportadora se propõe a transportar, e esses critérios precisam ser observados no processo de homologação.
Isso não significa que a homologação de transportadoras precisa ser um processo mais lento e burocrático. O processo será simples e rápido se for feito da forma certa e com as ferramentas adequadas.
Quais são os critérios recomendados para se homologar transportadoras ?
Para qualquer tipo de Fornecedor, é necessário se observar os seguintes critérios:
- Regularidade fiscal
- Regularidade tributária
- Regularidade financeira
- Integridade
Mas além desses critérios, ao se homologar uma transportadora é necessário se observar os critérios comuns a qualquer transportadora e os critérios específicos que dependem do perfil de carga a ser transportada.
Critérios comuns a serem observados no processo de homologação de qualquer transportadora:
Para que uma transportadora realize o serviço de transporte de cargas regular, se faz necessário que ela tenha o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) ativo na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). A consulta ao RNTRC é pública e aberta e pode ser feita neste link, informando apenas o CNPJ da transportadora.
Além do RNTRC, para que seja possível avaliar o risco de contratação de uma determinada transportadora, também é recomendável verificar se a transportadora possui seguro RCTR – C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga) válido.
Critérios específicos a serem observados no processo de homologação de transportadoras:
Dependendo do perfil de carga que vai ser transportado, a transportadora pode precisar de cadastros, autorizações e licenças específicas emitidas pela ANTT, ANVISA, Polícia Federal, Polícia Civil, Ministério da Defesa ou IBAMA.
Assim é importante que no processo de homologação seja observado o perfil de carga que será transportado pela transportadora para que além dos critérios comuns a todas as transportadoras, somente sejam exigidos os documentos específicos necessários para o perfil de carga que a mesma irá transportar para a sua empresa.
Como posso automatizar, simplificar e melhorar o processo de homologação de transportadoras na minha empresa ?
O processo pode ser automatizado, simplificado e melhorado com sua empresa contratando uma boa plataforma ou software de Homologação e Gestão de Risco de Fornecedores ou SRM.
A plataforma G-Certifica, por exemplo, automatiza a consulta de mais de 400 bases de dados públicas, além de organizar o processo de Cadastro e Homologação de Fornecedores, reduzindo seu tempo em até 90%.
Conheça mais sobre nossa plataforma G-Certifica clicando aqui ou solicite um diagnóstico gratuito com nossos consultores para entender como automatizar seus processos de Cadastro, Homologação e Gestão de Risco de Fornecedores.
